近年来智慧校园和“互联网+“对高校信息化服务提出了越来越高的要求,西安铁路职业技术学院积极提升信息化水平,以质量保证体系建设工作为契机,建设学院网上办事大厅,建设业务流程中心,实现跨部门、跨业务系统的工作流程再造、数据信息自动采集等功能,实现一站式网上综合办公、教育教学、管理服务等功能,并不断提升学院信息化、智能化水平。
应用情况
西安铁路职业技术学院网上办事大厅包含办事指南、门户首页、我的办理、通知公告、意见征集、我的咨询、工作动态和关于我们共八部分。
1、办事指南
(1)办事指南
为用户提供可以使用的办事流程,当用户登录以后,页面首先跳转到办事指南,用户可查看有权查看的事项。办事指南分学生、教工角色。下图为教工角色所能查看的办事指南。
教工角色用户访问,可以查看服务对象为教工办事的事项;
学生角色用户访问,可以查看服务对象为学生办事的事项;
用户可看到部分办事指南事项有“热”标志,表示该事项为访问次数排序前10的事项,见下图所示:
(2)推荐事项
用户可看到部分办事指南事项有“荐”标志,表示该事项为管理人员推荐用户办理的事项,见下图所示:
(3)事项搜索
用户可通过页面中的事项搜索框,输入事项名称,模糊搜索事项,见下图所示:
用户可通过事项检索条件搜索所属分类的事项,见下图所示:
(4)事项详情
用户可点击事项名称,查看事项详情,见下图所示:
我要咨询
用户可点击“我要咨询”,向事项管理人员咨询该事项问题,见下图所示:
我要办理
用户可点击“我要办理”,申请办理该事项,见下图所示:
2、门户首页
用户点击导航菜单“首页”,即可进入到办事大厅门户首页,见下图所示:
用户可点击页面顶部的“教工办事”,进入到办事指南页面;
可点击导航菜单中的任意菜单,进入到点击的菜单内;
用户可通过点击“学校通告”和“工作动态”,切换查看不同的内容列表;
门户首页可查看“推荐事项”和“热门事项”,可点击事项名称,进入到事项详情页面;用户可点击热门事项和推荐事项中的左右箭头翻页。
用户可点击页面右边的下拉按钮,打开列表,点击返回顶部,返回到页面顶部。
3、我的办理
登录用户,可查看个人待办、待阅、已办、已办结事项,见下图所示:
4、通知公告
用户可查看办事大厅通知公告信息,见下图所示:
可点击通知公告标题,查看通知公告详情页面,见下图所示:
5、意见征集
用户可查看办事大厅意见征集信息,见下图所示:
用户可点击征集名称,打开意见征集详情,见下图所示:
意见留言
用户可点击“意见留言”,对该意见征集内容留言,红色框体表示必填项,见下图所示:
公开留言
用户可查看该意见征集的所有的公开的留言信息,见下图所示:
6、我的咨询
用户可查看本人对有权使用事项的咨询问题列表,并可以查看详细的回复信息,见下图所示:
7、工作动态
用户可以查看办事大厅所有的工作动态,见下图所示:
用户可点击工作动态标题,查看工作动态链接网址。
8、关于我们
关于我们中展示了大厅概况和联系我们信息,见下图所示:
9、管理入口
具有管理员权限的用户,登录网上办事大厅以后,可以点击“管理入口”进入办事大厅管理界面,见下图所示:
应用价值
统一开发平台,便于系统建设及后期维护,同时也便于系统间集成工作;
多租户方式建设有效节约开发平台成本;
办事服务流程建设可以根据轻重缓急进行分步实施;
提供统一入口,统一界面,统一操作的“网上办事大厅”,为学生、教师以及行政管理人员等不同角色用户提供“一站式”流程服务,从而解决单点登录的问题。同时“网上办事大厅”建成后可以积累大量的管理运行数据,形成学院的“流程中心”,流程中心的数据可以分析出学院各岗位的工作质量,可以用于追溯、预警和岗位考核激励。
建设包括各领域、层级的流程服务,实现学院流程自动化,解决流程人工纸质的流转方式,提高办事效率,降低办事成本;
应用背景
镇江润京电力工程施工管理业务环节众多,包括项目立项、停电方案、任务分配、施工方案、停电计划、现场施工、项目竣工等里程碑,涉及部门多,施工时间长。为了更好的保证施工进度和质量,为客户提供满意的服务,同时便于进行工作管理协调,亟需基于流程管理建立工程管理系统。
电力工程项目金额小、数量多(每年达几千个),项目的每个里程碑大多要求当天完工,施工时间约束明显,施工要求绝对安全,这样对项目管理和运筹提出了很高要求,需要使用信息化手段来提高项目管理水平,从而实现:全流程线上流转、全业务数据量化、全环节时限监控和全过程智能互动。
应用情况
基于慧正工作流系统建设镇江润京电力工程施工管理全流程管控平台,实现对电力工程施工的全流程管控及全要素管理。全流程管控平台,设计上采用J2EE多层架构体系,以JAVA 作为开发语言。在开发过程中采用成熟的组件技术,确保系统架构先进、系统稳健,数据交互方便。
镇江润京电力工程施工管理全流程管控平台包括系统首页、工作中心、项目管理、物料管理、结算管理、停电管理、勘查管理、施工管理、评价管理、系统管理、统计管理等部分,以下详细介绍。
系统架构如下图:
1、首页
系统首页主要展示当前用户的业务统计情况。
2 、工作中心
工作中心是全流程管控平台为系统使用者对个人事务进行集中展现与处理的页面,围绕工作执行周期的全过程对工作 列表信息进行展现,包括启动新工作、待办事宜、已办工作、代办设置、工作移交等。
(1) 启动新工作,根据流程分类显示系统中设计的所有业务流程,并且可以启动新的业务流程。
启动新工作如下图:
点击操作列中的“启动”按钮,弹出对应的新流程实例页面。如下图所示:
(2) 待办事宜,分类显示当前用户所有的个人待办、待办认领、待阅事宜。如下图所示:
(3)已办工作,分类显示当前用户所有的已办事宜、已阅事宜、可阅事宜、已发起的流程以及撤办文件:
(4)代办设置,代办设置模块中可以对流程设置代办人、待办时间,代办人能够接收并办理相应流程的实例,如下图所示:
(5)工作移交,移交当前用户的所有工作事宜。如下图所示:
3、项目管理
项目管理提供项目立项管理、项目查询、招标管理、开工报告、外单位项目管理、注册申请等功能。如下图所示:
(1)项目立项管理,进行项目信息的导入导出新增删除操作,如下图所示:
(2)所有项目查询,进行项目数据的查询,如下图:
(3)招标管理,包括未招标过的项目列表、招标申请、待审批招标申请、已审批招标申请等,如下图所示:
招标申请页面如下:
在弹出单位选择页面,选择施工单位,点击右下角确认按钮,选择相应单位:
在关联项目中点击添加按钮,添加项目:
点击右上角“提交”按钮,即可提交流程到下个节点:
(4)开工报告查看,点击右侧的查看开工报告,可查看招工报告详细信息:
(5)外单位项目管理,进行外单位项目维护工作,点击导入按钮进行数据的导入,如下图:
(6)注销申请,包括可注销项目、已注销项目,如下图:
在流程办理页面,点击提交,可提交下节点:
4、物料管理
物料管理包括乙供材库存管理、勘查物料、采购管理、物料汇总、物料汇总班组等。
(1) 乙供材库存管理
进行乙供材库信息的维护,可进行增删改查导入操作,如下图:
点击左侧材料名称,可编辑对应数据
(2) 勘查物料
展示农网中的材料数据信息:
(3) 采购管理
包括待审批采购申请、已审批采购等。
待采购申请:
点击右上角新增按钮,即可发起采购申请:
展示待审批的采购流程,点击超链接,打开具体采购申请流程
展示待审批的采购流程,点击超链接,打开具体采购申请流程
如下图所示:审核数据,点击提交可提交下个节点:
已审批采购:
展示已经审批过的采购申请流程。
(4) 物料汇总班组
包括物料汇总(班组)、按照班组对物料进行汇总等。
物料汇总(班组):
按照批次对物料进行汇总。
按照班组对物料进行汇总:
5、结算管理
结算管理包括业扩、杆迁、营销管理等。
6、停电管理
停电管理包括停电信息、到岗到位、停电需求、新增停电计划、停电计划、10KV线路管理、市公司年度停电 计划、工作负责人管理等。
(1) 停电信息
可以进行停电线路的查看对比,点击右上角的“线路对比”按照供电所对比整个线路
(2) 到岗到位
未处理到岗到位的停电需求
点击具体数据:
已处理到岗到位的停电需求
点击详细信息,可查看具体内容:
(3) 停电需求
停电需求包括10KV合并上报、400KV合并上报、停电需求库等。
10kV合并上报:
在10kV合并上报页签下,选中要上报的数据,点击右上角合并上报按钮,进行流程的上报。
400kV合并上报:
在400kV合并上报页签下,选中要上报的数据,点击右上角合并上报按钮,进行流程的上报。
停电需求库:
展示停电需求库信息。
(4) 停电计划
停电计划包括待上报月计划、已上报月计划、待上报日计划、已上报日计划、待执行日计划、已执行日计划、未执行日计划等。
待上报月计划:
选中待上报的数据,点击右上交导出,即可导出附件,同时上报流程:
结合停电:选中要结合停电的流程,点击结合停电按钮,可直接推送数据到“待执行日计划”。
已上报月计划:
选中项目信息,点击通过,即可把数据提交到待上报日计划:
待上报日计划:
已上报日计划:
点击通过,即可提交数据到”待执行日计划”。
待执行日计划:
选择数据,点击批量提交,即可发起。
(5) 10KV线路管理
主要进行线路信息维护,点击导入,即可上传停电线路信息:
(6) 市公司年度停电计划
市公司停电计划维护,可导入、导出、新增操作:
7、勘查管理
勘查管理包括待分配项目、已分配项目、待审批勘查任务、已审批勘查任务、待勘查项目、已勘查项目、待施工计划、已施工计划、业务清单等。
(1) 待分配项目
展示所有待分配的项目信息,点击右上角分配,可进行项目分配
在勘查任务书,填写相应信息即可完成分配。
(2) 已分配项目
显示所有已经分配的项目信息:
(3) 待审批勘查任务
展示的是待审批勘查的项目信息列表,点击批量通过提交流程:
(4) 已审批勘查任务
展示已经审批过的勘查项目。
点击蓝色链接,可查看项目详细信息。
(5) 待勘查项目
展示当前登录用户待审批的勘查信息:
点击单个信息,可进行流程的办理操作:
(6) 已勘查项目
展示自己办理过的勘查项目。点击蓝色链接,可查看单个项目信息详情:
(7) 业务清单
主要是展示勘查中的一些数据,供工程部主任查看:
8、施工管理
施工管理包括施工任务书分配、施工任务书查看等。
施工任务书分配:
勾选相应项目编号,点击右上角选择项目,进行施工任务书分配。
应用背景: 特步创立于2001年,经销网点遍布全国各地。2008年在香港上市,进入全新的发展阶段。目前全国总共有7000家门店,员工总数8500多人。企业内部有以下急需解决的问题:多数据源对接消除信息孤岛 原可视化工具学习维护成本高 移动、大屏的不同需求展示 数据分析没有成熟的解决方案 核心难题:信息孤岛、数据量大、效率低下、运营成本居高不下 报表带来的改变: 消除信息孤岛 操作易用性:投入少量
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