慧正工作流在哈尔滨工业大学网上服务平台的应用
应用单位介绍
哈尔滨工业大学(简称哈工大)隶属于工业和信息化部,是由工信部、教育部、黑龙江省共建的国家重点大学,是首批进入国家“211工程”和“985工程”建设的若干所大学之一。

学校在长期的办学过程中,形成了“规格严格,功夫到家”的校训,以朴实严谨的学风培养了大批优秀人才,以追求卓越的创新精神创造了丰硕的科研成果。学校以适应国家需要、服务国家建设为己任,形成了以航天特色为主,拓宽通用性为准则,充分发挥学科交叉、融合的优势,形成了由重点学科、新兴学科和支撑学科构成的较为完善的学科体系,涵盖了哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、管理学、艺术学等10个门类。学校现有9个国家重点学科一级学科,6个国家重点学科二级学科。在教育部第三轮学科评估中,学校有10个一级学科排名位居全国前五位,其中力学学科排名全国第一。材料科学、工程学、物理学、化学、计算机科学、环境与生态学、数学、生物学与生物化学等8个学科进入ESI全球前1%的研究机构行列,其中材料科学、工程学已进入全球前1‰的研究机构行列。
应用背景
哈工大加强信息化建设,全面启动校园信息化工程,提高学校管理和服务的信息化水平已是当务之急。2015年哈工大信息化建设的主要工作目标是建立学校统一的信息化管理平台,加强跨职能、跨部门的协同业务建设,改变各部门条块分割、互不联通的现状,在校园内实现各应用系统的共建共享、协同发展;同时改进办公自动化系统(OA),不仅要涵盖传统办公自动化系统的各种功能,还要满足校、院、师生的多层次办公信息化需求,实现各部门信息管理互联互通。
项目建设目标
本项目建设目标如下所示:
1、哈工大借助慧正工作流产品,便捷高效地实现全校范围内的跨部门审批功能,达到大幅度提高行政办公效率、节约办公时间、提升服务水平的目的。
2、慧正工作流产品可与哈工大统一身份认证系统无缝集成,同时提供开放接口(API及Web Service)供其它应用方便地调用。
3、在平台的实施过程中通过需求调研与流程梳理,分期实现30个全校常用的业务流程模型,并可持续建立更多的业务流程。
4、根据哈工大师生的使用习惯,对业务流程管理平台的用户界面与操作体验进行修改完善,同时实现移动办公。
5、平台具有整合电子签章与电子签名的技术。
项目建设需求



应用系统结构
哈尔滨工业大学网上服务平台总体框架


客户收益
哈尔滨工业大学基于慧正工作流系统搭建了网上服务平台,提高了对广大教师和学生的行政服务能力,在很大程度上提高了学校的管理水平,降低了学校的管理成本。
网上服务平台实现了对服务教师和学生大量流程的梳理和优化,使之更好的为日常工作服务。对不同部门的流程业务的整合,消除了信息孤岛,统一了流程的管理。
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