档案管理系统解决方案
一、建设背景 – 档案管理痛点
- 多业务领域、多部门档案文件数量大；
- 图文档案分散在个人电脑，随意修改、删除、覆盖、甚至恶意破坏；
- 图文档安全管理薄弱；
- 跨部门数据共享协同难；
- 查找获取困难，缺乏有效的业务数据关联性；
- 版本混乱准确性差；
- 缺乏知识的有效积累；
二、需求分析：
- 全集团范围内的档案管理；
- 版本管理与变更管理；
- 维护有效档案数量；
- 业务协同，数据关联；
- 电子化流程审批；
- 统一编码管理；
- 与OA系统集成；
三、系统目标：
- 建设全面、高效的 档案分类、档案存储与档案查询系统
- 搭建完备的 类别+标签+文件数据库，打造 档案为中心的多维度服务
四、技术架构：
五、应用架构 – 档案管理：
六、功能展示：
1、企业云盘
- 全生命周期管理（创建、获取、存储、版本化、索引、过滤、发布、关联、分发、搜索、共享、归档、销毁）；
- 集中存储、统一管理；
- 版本有序、安全分发；
- 智能索引、高效检索；
- 流程集成、业务关联；
2、便捷浏览
- 不改变当前工作习惯
- 无需安装客户端工具
- 跨浏览器、跨终端、跨操作系统访问
- 支持多种文件格式在线预览
- 多维标签分类
- 虚拟文件夹
3、多终端访问
- 通过PC网页
- 通过移动端网页
- 通过微信企业号
- 通过电子邮件
- 通过WebDAV客户端
- AutoCAD 360
4、高效协同
- 内外网+移动终端混合办公；
- 签入签出；
- 锁定解锁；
- 版本管理；
- 变更管理；
- 流程集成；
- 通知消息；
- 多人评论；
5、人工智能
- 自动分类（基于策略）；
- PDF、Office一键转换及下载；
- 一键分发共享；
- 批量打包下载；
- 海量全文检索；
- 元数据管理（提取 & 自定义）；
- 业务关联；
6、立体防护
- “不落地”浏览
- 细粒度授权（范围+功能）
- AES-256对称加密算法(256 bits)
- RSA-2048非对称加密算法(112 bits)
- 数字签名、数字加密（PDF）
- HTTPS+SSL (可选)
- 多种备份恢复机制
- 操作日志审计
7、社区分享
- 全员参与、有效构建；
- 日积月累、持续改进；
- 互动分享、有问有答；
- 智慧共享，长期价值；
8、可视化流程集成
- 通过简单的拖拽即可实现复杂的工作流，支持各种常用流转模式。
9、数据迁移
- 文件系统迁移（FileSystem）；
- 分布式文件系统（DFS）；
- 关系数据库迁移（DB）;
- IBM Lotus Domino;
- 开放接口集成（ OpenAPI ）；
七、微信互连：
八、交付标准
九、系统部署架构
十、数据安全
十一、云查杀
- 企象云的云查毒解决方案同时支持公有云和混合云。在云查毒功能开启的前提下，所有上传文件将会自动被进行病毒扫描，一旦发现病毒，就会被移至账号的隔离区中，企业数据安全保障升级。
十二、全自动查毒
- 查到病毒文件后，系统会自动将病毒文件转移到隔离区，隔离区采用类似回收站的多副本联动方案：
- 1、在部门空间下上传：非部门主管及所有者上传的文件被检测为病毒文件时，该文件同时出现在所有者、部门主管、上传人的隔离区（三份副本联动）；部门主管上传的文件被检测为病毒文件时，出现在所有者、部门主管的隔离区（两份副本联动）；所有者上传的文件被检测为病毒文件时，仅出现在所有者的隔离区；
- 2、在个人空间下上传：上传的文件被检测为病毒文件时，该文件同时出现在所有者、上传人的隔离区（两份副本联动）
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2025-05-12