驱散业务流程雾霾，实现业务流程“净化”
今年来全国出现了大范围雾霾天气，覆盖超过七分之一国土面积，给人们的日常生活带来了严重威胁。面对如此严重的雾霾，需要通过各种工具净化我们赖以生存的空气。
在企业管理方面，普遍存在流程管理内容形同虚设、流程管理与实际脱节、流程资产遗失、流程执行力薄弱等问题，同样需要梳理净化业务流程，才能让企业健康高效成长。 根据慧正公司的研究分析，90%以上的企业工作都与流程化管理相关，业务流程是企业经营管理的主线。在市场竞争日趋激烈的时代，企业所处的商业环境在发生剧烈变化，行业客户需求瞬息万变，产品生命周期不断缩短，技术不断创新，企业要在这样一个竞争和变化的外部环境下生存、发展，就必须实现业务流程自动化，并不断对流程优化完善。目前企业的业务流程普遍依靠传统办公自动化系统加以实现，很难在实际应用中发挥效果。
慧正公司认为产生上述后果的原因有两点：一是传统办公自动化系统的流程管理并不是从企业业务实际需求出发，与用户实际业务流程结合不够紧密，无法体现业务流程有效梳理提炼，造成大量功能处于可用可不用的状态;二是传统办公自动化系统业务流程不易调整，无法满足企业经营管理需要，使原本就先天不足的流程管理方式未老先衰。因此我们认为只有采用成熟的工作流系统作为系统建设基础，结合用户实际需求“量身定做、量体裁衣”地实现各类业务流程，让系统的流程管理刚柔并济，才是实现企业业务流程全面管理的有效途径。
在这种情况下，慧正工作流系统应运而生。慧正工作流系统提供了42种流程流转模式、7种流程节点类型、11种关系选择和自定义特殊关系等4000余个功能点，能够很好地满足用户业务流程实现需要。用户可以根据业务变化情况随时调整流程节点、办理人员、办理权限、流转方向、业务表单等流程属性，使系统“柔性”十足，满足业务流程业务变化发展和应急需要。基于慧正工作流系统的开发框架可以快速生成业务流程模型和应用，便于需求确认，明显缩短系统建设周期;慧正工作流系统提供统一的流程开发管理框架，支持多个开发团队同步进行多个独立业务流程开发，每个团队拥有用户组织、业务表单、流程、菜单等逻辑独立的设计资源，使开发管理有条不紊;随着流程的执行流转，慧正工作流系统以数据、直观的图形报表报告业务流程流转情况，提供给决策者科学决策的依据;支持灵活配置流程服务器、即时信息、短信息、邮件、用户组织结构等接口信息，方便与第三方系统实现集成;系统管理人员可以监控多个流程服务器、多个或单个业务流程、可以按照流程状态、时间范围等统计图表显示流程运行情况，系统还支持流程日志管理与审计，方便日后追溯。
未来的企业管理是精细化管理的时代、未来的企业管理是协同管理的时代、未来的企业管理更是流程“净化”的时代。用户通过利用慧正工作流系统提供的各项功能，结合系统灵活、开放、扩展、安全等特性，优化业务流程、助力业务发展、应对环境变化，最终实现企业经营目标，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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2025-05-12