圆之翰企业管理平台介绍
应用背景
北京圆之翰工程技术有限公司（简称“圆之翰”）是多股权组成的现代企业，主要从事矿井及选煤厂规划设计咨询、工程总承包、生产运营、系统自动化、设备研发与设备制造等，公司在现代企业架构的基础上，秉承“为业主创造价值、为社会做出贡献”的核心价值观，实践“信任、和谐、领先、感激”的企业文化，努力为业主提供优质服务。
随着圆之翰业务的发展，业务品种不断扩张与深化，业务流程日趋复杂多变，同时行业数字化转型的要求也日趋明显，为获取未来的竞争优势，需要基于信息化实现企业数字化，提高企业业务流程管理水平，实现部门协同、移动办公，从而达到公司数字化转型和工作效率的提高。
应用情况
系统技术架构如下：
管理平台包括基础资源层、通用技术层、业务应用层、业务展现层，每层各司其职，协同完成管理平台的资源、技术、业务和展现应用的功能。
1、系统首页
首页是系统的入口，主要含我要办理、我要阅知、我发起的以及个人工作完成率、个人工作耗时、流程状态等内容。
2、工作中心
工作中心包括提醒事项、移动端、待办事宜、已办事宜、代办设置、工作移交、excel导入配置七个模块。如下图所示：
可点击通知公告标题，查看通知公告详情页面。
3、总包管理
总包管理包括项目经营策划、招投标阶段流程、总包合同签订与项目启动阶段流程、分包招标定标合同签订管理、合格分包商推荐、项目执行阶段流程、基础数据维护几个模块。
项目经营策划，如下图。
招投标阶段流程中含联合体投标信息筛查与评审以及联合体协议审批。
项目投保信息数据台账中查询的数据列表为项目投标信息筛查与评审流程所有已结束的数据，在列表中点击项目名称可查看已结束流程的详细信息。
联合体协议数据台账中查询的数据列表为联合体协议流程所有已结束的数据，在列表中点击项目名称可查看已结束流程的详细信息。如下：
总包合同签订与项目启动阶段流程菜单下含项目信息登记与维护、总包设计与咨询合同、应收账款查询、总包EPC合同、项目启动策划、项目设总申报、项目经理申报等模块。
总包设计咨询合同审批表：
总包EPC合同：
项目设总申报表：
项目经理申报表：
建安工程招标定标审批表：
建安及其他分包合同审批表：
设备材料招标定标：
设备材料合同签订：
分包撤销合同：
建安工程合格分包商推荐：
总包工程开工报告报审与备案：
总包工程施工管理周报：
总包工程月进度报送：
分包工程设备月进度报送：
总包变更流程：
总包工程联合调试报告报审与备案：
总包工程竣工验收申请报告报审与竣工验收报告备案：
分包工程竣工验收报告：
分包工程竣工结算报告备案：
总包工程竣工结算备案：
总包工程质保到期与完成：
4、设计管理
设计院管理部分包括设计咨询合同、设计分包合同、月度计划汇总、设计通知、设计交付、设计评审流程、委托人审批流程、维护信息几部分。
- 合同审批：
设计分包合同：
月度计划汇总：
设计通知：
设计交付流程：
工程协作计划单：
设计评审流程：
委托人审批流程：
维护信息：
5、移动端
应用价值
- “轻松办公”：管理平台从源头上实现业务工作的电子化、流程化，避免了数据的重复录入；业务优化后精简了冗余的流程，提高业务的运行速度，以数字化的方式优化了业务流程，降低工作人员的劳动强度。
- “规范办公”：管理平台实现工作流程的程序化，业务流程规范运行，避免了人为干预，保障工作的规范运行。
- “高效办公”：管理平台实现移动办公功能，方便领导及工作人员随时、随地办理业务，业务流程自动提醒待办事项，可以方便地统计分析各部门、各业务流程、各岗位的工作效率，实现工作的量化管理和考核。
- “团队合作”：管理平台以流程处理为主要职能，打破公司内部“部门墙”，通过流程自动地串起各部门，实现业务流程充分协同，打造出公司端到端业务流程。
- “优化流程”：管理平台可以随着流程的执行流转，以数据、直观的图形报表报告哪些流程合理，哪些流程需要改善，以便提供给公司领导科学合理决策的依据。
- “向数字化企业转型”：管理平台通过固化流程，让那些随着流程流动的知识固化在企业里，并且可以随着流程的不断执行和优化，形成企业自己的知识库，并且这样的知识库越来越深入，企业向数字型和知识型转变。
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2025-05-12