一表通系统方案
一、方案概述
企事业单位、政府部门管理工作过程中，经常会有临时、应急或周期性的数据报送工作，如下属各单位报一下当前某种商品的库存情况，报一下本年度到目前为止计划项目的执行情况，每季度报送人员、设备、物资、资金计划等。临时的数据报送往往通过微信、钉钉、邮件等方式，效率低、数据汇总不方便，且无法积累数据资源。
一表通系统实现数据采集、在线填报、审核、汇总导出等功能，利用数据采集表模板，比较容易且快速设计数据采集表；利用自定义的采集流程，提高数据采集过程管理，自动督促没有报送数据的单位；借助数据资源共享，数据采集表自动加载基本数据信息，简化数据采集表格填写过程，提高数据采集效率。
二、系统架构
一表通系统架构图由基础资源层、通用业务层、业务应用层、展现层构成，总体框架系统层次清楚，易于维护和扩充。
基础资源的最底层是服务器、网络设备、安全设备、基础软件等构成的IT基础资源层，为一表通系统提供基础支撑环境。服务器、网络设备、安全设备提供系统的硬件支撑环境，基础软件提供系统运行的数据库、中间件等应用环境。数据库系统存储一表通系统的业务数据与系统数据。中间件系统提供J2EE运行环境和应用集成环境。
通用业务层是通过工作流系统平台及各种服务功能来构建和实现对系统业务应用的技术支撑，工作流系统提供流程引擎、表单引擎、适配器等功能组件。一表通业务应用基于工作流系统进行搭建，采用组件化编程，具有良好的扩展性与易维护性。
业务应用层是在通用业务层基础上搭建的一表通系统功能模块，包括填报中心、模板中心及数据管理等，通过通用业务层提供的支撑，定制实现数据采集业务功能模块的需求。该层模块采用工作流系统以及增值系统提供的一系列组件实现，也可以利用支撑服务提供的二次开发接口。
展现层是根据用户需要定制的一表通系统首页，满足用户界面友好性与可操作性，针对不同岗位用户提供个性化的功能与服务。
三、系统功能
1、注册组织及用户
可以注册本单位的组织机构和用户信息，分配用户填报表单和查询数据的权限。
2、我的填报
“我的填报”方便用户追踪已填报的表单及流程数据，包括待填写、待审批、进行中、已完成四种状态展示用户的填报记录，用户可对不同状态的填报记录进行相应的操作
点击“填写”完成信息填写，填报完成后，可操作“完成填报”。
3、填报中心
（1）发布填报任务
相关用户填报数据后，发布填报任务的管理人员可以查看数据填报的进展情况。
（2）表单设计
1）表单定制
表单引擎提供表单快速定制、表单模板管理、高效运行支撑,表单设计工具可以无代码、快速设计出各类数据采集表单，也可以使用已有表单模板快速生成数据采集表单，实现数据采集和展现、数据共享。
2）EXCEL表格文件导入
Excel表格文件导入分为三种类型：一维动态表格、二维表格和自定义表格，选择类型后上传附件，填写配置后可以“生成表单”，在表单设计页面完成表单设计确认后。
在生成的表单设计页面可以修改录入类型、必填项、格式校验规则等配置。
一维动态表格Excel表格文件导入生成的填写数据预览页面如下：
二维表格Excel表格文件导入生成的表单采集数据预览如下：
二维表格相关的数据采集表可以导出数据到原导入的二维表格的Excel中。
（3）流程设计
流程引擎定义、创建和管理数据采集流程的执行，流程与表单配合完成数据采集的过程管理，自动督促未按时完成数据报送的用户。
4、模板中心
模板中心提供企事业单位管理工作常用的表单模板，用户可以引用相关模板创建表单，提高数据采集的效率，也可以在模板表单的基础上进行修改、个性化设计出适合本单位的数据采集表。
5、数据管理
数据报送人员、数据管理人员可以查看本岗位相关的数据，进行数据汇总，也可以导出为Excel格式文件，进行分析加工。
报送的数据可合并到共享数据库中，指定查看范围。
可以查看汇总信息详情，搜索和导出Excel格式文件。
6、移动端
一表通移动端提供HTML５页面与微信、钉钉或第三方移动端集成，方便用户随时随地进行数据填报及数据报送过程管理。
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2025-05-12