教育行业数据报送系统方案
一、概述
教育局在管理工作过程中经常会有临时、应急或周期性的数据报送工作，如辖区学校报送当前学生、教职工、办学条件、经费数据等情况，临时的数据报送往往通过微信、钉钉、邮件等方式，效率低、数据汇总不方便，且无法积累数据资源。
数据报送系统实现数据采集、在线填报、审核、汇总导出等功能，利用数据采集表模板，比较容易且快速设计数据采集表；利用自定义的采集流程，提高数据采集过程管理，自动督促没有报送数据的单位；借助数据资源共享，数据采集表自动加载基本数据信息，简化数据采集表格填写过程，提高数据采集效率。
1.1系统建设目标
1、提高效率：取代传统的手工填报、邮件报送、Excel汇总等方式，大幅缩短数据收集、审核、汇总的时间，减少重复劳动。
2、保障数据质量
（1）标准化：使用统一的数据标准、定义、编码和格式，确保数据的一致性。
（2）数据校验：内置逻辑校验、完整性校验、范围校验等规则，在填报阶段实时发现并提示错误，减少低级错误。
（3）减少人为干预：自动化流程减少了人工录入和传递过程中的出错风险。
（4）统一规范：建立统一的数据报送入口和流程，所有下级单位（学校、区县教育局）按照相同的规范和要求报送数据，便于汇总分析。
3、信息公开与共享：在授权范围内实现教育局内部科室之间的数据共享。
1.2报送数据范围
1、学校基础信息：学校名录、校区、地址、办学性质、类型、等级、规模、联系方式等。
2、学生数据：学籍信息（姓名、身份证号、性别、民族、户籍、入学时间、班级等）、在校生数、招生数、毕业生数、流动情况（转入、转出、休学、复学、辍学）、资助信息等。
3、教职工数据：教师、管理人员、工勤人员的基本信息（姓名、身份证号、性别、学历、职称、资格证书等）、编制情况、岗位设置、工资待遇、培训信息、流动情况（招聘、调动、离职、退休）等。
4、办学条件数据：校舍建筑面积、校舍安全状况、教学仪器设备值、图书藏量、信息化设备（计算机、网络）数量等。
5、经费数据：教育经费收入（财政拨款、事业收入、捐赠等）、支出明细（人员经费、公用经费、项目经费）、资产与负债等。
6、教学管理数据：课程开设、教材使用、班级设置、教学计划、考试（中考、高考）成绩分析等。
7、专项数据：如督导评估数据、项目建设数据（改薄、标准化）、营养改善计划数据、校园安全数据、体艺卫数据、科研课题数据等。
8、其它数据。
二、系统架构
数据报送系统由基础资源层、通用业务层、业务应用层、展现层构成，总体框架系统层次清楚，易于维护和扩充。
基础资源的最底层是服务器、网络设备、安全设备、基础软件等构成的IT基础资源层，为数据报送系统提供基础
支撑环境。服务器、网络设备、安全设备提供系统的硬件支撑环境，基础软件提供系统运行的数据库、中间件等应用环境。数据库系统存储数据报送系统的业务数据与系统数据。中间件系统提供J2EE运行环境和应用集成环境。
通用业务层是通过工作流系统平台及各种服务功能来构建和实现对系统业务应用的技术支撑，工作流系统提供流程引擎、表单引擎等功能组件。数据报送系统业务应用基于工作流系统进行搭建，采用组件化编程，具有良好的扩展性与易维护性。
业务应用层是在通用业务层基础上搭建的数据报送系统功能模块，包括填报中心、模板中心及数据管理等，通过通用业务层提供的支撑，定制实现数据采集业务功能模块的需求。
展现层是根据用户需要定制的数据报送系统首页，满足用户界面友好性与可操作性，针对不同岗位用户提供个性化的功能与服务。
三、系统功能
3.1我的填报
“我的填报”方便用户追踪已填报的表单及流程数据，包括待填写、待审批、进行中、已完成四种状态展示用户的填报记录，用户可对不同状态的填报记录进行相应的操作
点击“填写”完成信息填写，填报完成后，可操作“完成填报”。
任务发布：定义填报内容、周期（月、季、年、不定期）、对象（特定学校、区域、学段）。
在线填报：提供用户友好的Web界面，支持多种数据类型录入。
自动校验：对填报数据进行格式、逻辑、范围、关联性校验。
多级审核流程：支持学校初审、区县复审、市级终审等多级审核流程设定。
审核意见反馈：审核人员可添加批注或驳回要求修改。
查重比对：关键信息（如学生身份证号、教师身份证号/工号）查重。
3.2填报中心
（1）发布填报任务
相关用户填报数据后，发布填报任务的管理人员可以查看数据填报的进展情况。
（2）表单设计
1）表单定制
表单引擎提供表单快速定制、表单模板管理、高效运行支撑,表单设计工具可以无代码、快速设计出各类数据采集表单，也可以使用已有表单模板快速生成数据采集表单，实现数据采集和展现、数据共享。
2）EXCEL表格文件导入
Excel表格文件导入分为三种类型：一维动态表格、二维表格和自定义表格，选择类型后上传附件，填写配置后可以“生成表单”，在表单设计页面完成表单设计确认后。
在生成的表单设计页面可以修改录入类型、必填项、格式校验规则等配置。
一维动态表格Excel表格文件导入生成的填写数据预览页面如下：
二维表格Excel表格文件导入生成的表单采集数据预览如下：
二维表格相关的数据采集表可以导出数据到原导入的二维表格的Excel中。
（3）流程设计
流程引擎定义、创建和管理数据报送流程的执行，流程与表单配合完成数据报送的填报、审核过程管理，自动督促未按时完成数据报送的用户。
3.3模板中心
模板中心提供教育系统管理工作常用的表单模板，用户可以引用相关模板创建表单，提高数据采集的效率，也可以在模板表单的基础上进行修改、个性化设计出适合本单位的数据采集表。
3.4数据管理
数据报送人员、数据管理人员可以查看本岗位相关的数据，进行数据汇总，也可以导出为Excel格式文件，进行分析加工。
报送的数据可合并到共享数据库中，指定查看范围。
可以查看汇总信息详情，搜索和导出Excel格式文件。
多维度汇总：按区域、学校类别、学段、时间等进行灵活汇总。
标准统计报表生成：自动生成上级部门要求的固定格式报表。
自定义查询与分析：提供灵活的自定义查询工具和简单的数据分析功能（如趋势图、对比图、占比图）。
数据钻取：从汇总数据下钻查看明细数据。
3.5移动端
数据报送系统移动端提供HTML５页面与微信、钉钉或第三方移动端集成，方便用户随时随地进行数据填报及数据报送过程管理。
3.6系统管理
用户管理：用户账户的创建、启用、禁用、密码策略。
权限管理：精细化的角色权限控制，区分不同用户（学校填报员、区县管理员、市级管理员、局领导）的查看、填报、修改、审核、导出等权限。
日志审计：记录关键操作（登录、填报、修改、审核、导出）日志，便于追溯责任。
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2025-05-12