企事业单位、政府部门管理工作过程中，经常会有临时、应急或周期性的数据报送工作，如下属各单位报一下当前某种商品的库存情况，报一下本年度到目前为止计划项目的执行情况，每季度报送人员、设备、物资、资金计划等。临时的数据报送往往通过微信、钉钉、邮件等方式，效率低、数据汇总不方便，且无法积累数据资源。
一表通系统实现数据采集、在线填报、审核、汇总导出等功能，利用数据采集表模板，比较容易且快速设计数据采集表；利用自定义的采集流程，提高数据采集过程管理，自动督促没有报送数据的单位；借助数据资源共享，数据采集表自动加载基本数据信息，简化数据采集表格填写过程，提高数据采集效率。
流程效率分析包括端到端流程效率分析、某流程节点效率分析、流程关联要素分析和组织效率分析。
中大型企事业单位管理工作过程中，经常会有临时、应急或周期性的数据报送工作，如下属各单位报一下当前某种商品的库存情况，报一下本年度到目前为止计划项目的执行情况，每季度报送人员、设备、物资、资金计划等。临时的数据报送往往通过微信、钉钉、邮件等方式，效率低、数据汇总不方便，且无法积累数据资源。
科研院所及高校的科研人员在进行科学实验时持续产生大量的数据，包括结构化数据和非结构化数据，这些数据有很高的科学价值，由于人员、保存方法、设备等问题容易流失，需要一个专业管理系统加以管理和检索利用。